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winCAT permette la gestione dei documenti normalmente richiesti per lo svolgimento del normale lavoro di una azienda:
- Documenti di trasporto
- Fatture di vendita
- Note di accredito
- Stampa informative per la privacy
- Documenti di acquisto
- Ordini a fornitori
- Preventivi a clienti
- Commesse clienti
- Invio delle stampe via email in formato PDF
La gestione dei documenti di winCAT prevede sia la funzione di duplicazione del documento che la funzione di copia delle righe, per semplificare al massimo le operazioni di inserimento dati
Scadenzario automatico
Le funzioni di emissione fatture e di gestione acquisti, sono collegate automaticamente allo scadenzario dei pagamenti, permettendo il calcolo delle date di scadenza e la suddivisione in più rate semplicemendo selezionando la modalità di pagamento appropriata.
Archiviazione ottica e files esterni
Unica nel suo genere, è la funzionalità di archiviazione ottica dei documenti, possibile per diverse funzionalità del programma:
- anagrafiche clienti e fornitori
- articoli di magazzino
- documenti di acquisto
- fogli di lavoro
- apparecchiature
- e altre...
Tramite questa funzione è possibile archiviare e associare files di qualsiasi tipo (PDF, disegni CAD, fogli di calcolo ecc.) per risparmiare tempo ed organizzare al meglio la documentazione, senza inutili perdite di tempo o problemi di accesso a cartelle sul server.
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