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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 Desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali (dati anagrafici e fiscali) da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità: a. ottemperare ad adempimenti di legge a nostro carico riguardanti l’attività di amministrazione e gestione dei prodotto e servizi da noi forniti; b. espletare i servizi richiesti, consentire un’efficace gestione dei rapporti con i clienti al fine di rispondere alle richieste di informazione, assistenza, suggerimenti e/o esigenze specifiche da Lei segnalate; c. inviare comunicazioni inerente i servizi offerti, newsletter e news personalizzate, contenenti materiale e iniziative promozionali di proprie attività e servizi con modalità tradizionali (telefonate con operatore) oppure con modalità automatizzate (posta elettronica);
2. Modalità di trattamento Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
3. Conservazione Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempî prescritti dalla legge.
4. Natura del Conferimento Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli, ovvero, il mancato consenso al loro trattamento, determinerà l’impossibilità per INFODIGIT S.n.c. di procedere alla completa erogazione dei prodotti e servizi offerti.
5. Ambito di comunicazione e diffusione I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: - consulenti esterni alla società incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituiti d’imposta; - soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.); - società controllanti, controllate e collegate alle quali INFODIGIT S.n.c. affida talune attività (come ad esempio rivenditori, centri assistenza o collaboratori).
6. Trasferimento dei dati a paesi terzi Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679
7. Titolare e Responsabile del Trattamento Il Titolare del Trattamento è INFODIGIT S.N.C., nella figura del suo Legale Rappresentante. Non sono stati nominati Responsabili Interni del Trattamento dei Dati Personali. Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento INFODIGIT S.N.C., con sede legale e del trattamento in fraz. Ottino, 5 13844 Piatto (BI) – mail: info@infodigit.it
8. Diritti dell’interessato In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di: - chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; - ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; - ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; - ottenere la limitazione del trattamento; - ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; - opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; - opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.